مصممو تطبيق You Need a Budget نشروا دورة تعليمية يستطيع بفضلها حتى المبتدئ في المجال المالي أن يفهم ما هي الميزانية وكيفية التعامل معها. الدرس الأول تحدث عن دور الميزانية في التخطيط المالي. الدرس الثاني يرفع الغطاء عن أشهر الأكاذيب عن الميزانية. اليوم مقدم لكم الدرس الثالث عن كيفية إدارة المكاسب والمصاريف.


الجزء الثالث: تقنية وضع الميزانية


لندرس تقنية وضع الميزانية. الأموال تشبه التنفس:


شهيق
زفير


بسبب أساليب الإعلان والبائعين "الزفير" المالي يحدث أكثر بكثير من "الشهيق" مما يؤدي إلى الديون والإجهاد.


كيف تصرف المال عندما تتبع الميزانية، ها هو المخطط:


الشهيق
وضع الميزانية
الزفير


لنتحدث قليلا عن الجوانب الكافة للميزانية، لماذا نحتاج إليها وكيف من الممكن أن تفيدك.
المكاسب والمصاريف


المكاسب: عادة تعتبر المكاسب هي ما تحصل عليه من العمل. هناك من يحصل على الراتب مرتين في الشهر في تواريخ محددة وهناك من يحصل على الراتب كل أسبوعين وهناك من يحصل عليه مرة في الشهر. هذا لا يهم لأن في كل الحالات عليك القيام بثلاث خطوات:


تسجيل حجم المكاسب.
اتخاذ القرار عن كيفية إنفاقه.
مراقبة المصاريف لكي تتبع الخطة.


كل دولار تكسبه يجب أن تسجله في "المكاسب".


المصاريف: في الحقيقة المصاريف شيء سهل للغاية. كل مرة عندما تأخذ مالا من جيبك (أو تدفع شيئا ما بالبطاقة الائتمانية أي تلتزم بأن تدفع من جيبك) يعتبر هذا مصروفا.


ما هو الحجم الأصغر من المصاريف الذي يجب أخذها بعين الاعتبار؟ يمكن ألا يكون كبيرا. وضعت نقودا في آلة بيع المسكرات عندما كنت تنتظر السيارة من التصليح؟ مبروك، هذا مصروف.


طبعا حساب المصاريف بما في ذلك النقود الصغيرة ضرب من الخيال ولكن مثال كهذا يساعد على شرح فكرتي. غالبا عندما نشتري أشياء بأسعار قليلة لا نفهم أن هذه المصاريف تتحول إلى مبالغ كبيرة. المبالغ الصغيرة بطبيعة الحال تتحول إلى مبالغ أكبر ولكن هناك مؤشر هام آخر:


إذا استثنيتم كل مرة مصاريف صغيرة لن تشكلوا عادة تسجيل المصاريف.


يجب التذكير بأن العديد يصعب من مهمة تسجيل كل المصاريف. في المقال السابق تحدثت كيف أنا وزوجتي راقبنا الوقت اللازم لوضع الميزانية وكان 38 دقيقة. تضمن هذا الوقت تسجيل المصاريف لمدة شهر يدويا. يمكنكم أن تسجلوا المبالغ التي صرفتوها في جهاز الهاتف.


تسجيل المصاريف مفيد من الناحية النفسية. إذ يجعلكم في تماس دائم مع أوضاعكم المالية. وهذا أمر جيد. سجلوا كل ما تنفقونه وستلاحظون أن النفقات ستقل. ليس لأنكم تقللون منها بل لأنكم تفهمون بشكل أصح كيف تحصلون على المرغوب بمصروف أقل.


ابدؤوا بتسجيل كل مصروف على حدة وكفوا عن التذمر!


الجزء الرابع سيكرس إلى القاعدة الأولى لسيل الأموال وهي خطوة مهمة على طريق تشكيل الميزانية التي هي….بذاتها طريق لتشكيل الميزانية.

الوظيفة


ابدؤوا بتسجيل كل النفقات دون استثناء. ليس من المهم ما الذي تستخدمونه للتسجيل (قلم، أيفون، أندرويد، جدول جوجل، إكسيل، الخ). الأهم قوموا بذلك دائما بدئا من اليوم. الآن.