يستعمل الميكروفيلم لتخزين معلومات ضخمة فى مساحة صغيرة، فهو يحمل نسخا فوتوغرافية صغيرة للغاية لصفحات مطبوعة أو أنواع أخرى من المعلومات.

كما يستعمل الميكروفيلم أحيانا لصنع نسخ من كتب وصحف، لكى تستعمل فى المدارس والمكتبات، وهذا يضيف بشكل هائل إلى كمية المعلومات التى يمكن حفظها، وتختزن الشركات نسخا من الميكروفيلم لسجلات الشركة التى قد تحتل مكانا وحيزا كبيرا جدا فى المكتب، وذلك طبقا لما نشرته الموسوعة العلمية المصورة.


ويمكن تخزين ألف صفحة على ميكروفيلم، وصفحة الميكروفيلم ليست أكبر من يد الشخص، ولقراءة الفيلم فأنت تضعه فى آلة لتكبير الكلمات كثيرا على الميكروفيلم ولإيجاد لوحة خاصة فإنك تبحث عنها عن طريق لف الفيلم.