أحيانا يقوم المستخدم بتنظيم مستنداته الموجودة على جهاز الكمبيوتر ويضعها فى ملفات معينة، وقد تكون هناك بعض المستندات ذات الصلة ببعضها البعض ويحتاج المستخدم إلى تغيير أسمائها لتحمل اسم موحد، كما يقول تقنى الكمبيوتر "كمال فتحى"، موضحا أن البعض قد يقوم بتغيير أسماء الملفات واحدا تلو الآخر، وهو ما يأخذ منه وقتا طويلا، إلا أنه يمكن التغلب على هذه المشكلة وإعادة تسمية الكثير من الملفات والتى قد تصل إلى المئات من خلال خطوة واحدة.

وأوضح "كمال" أنه لفعل ذلك ينبغى على المستخدم أن يحدد جميع الملفات التى يرغب فى إعادة تسميتها باسم واحد من خلال تحديدها جميعا عن طريق زر "ctrl+a" أو من خلال تحديدها من خلال الفأرة فى حالة الملفات المختلفة، ثم يضغط بالزر الأيمن للفأرة على أول ملف ويختار الأمر Rename من القائمة المختصرة التى تظهر، ثم يكتب الاسم الذى يرغب فيه ويضغط enter ليجد أن أسماء الملفات قد تغيرت إلى الاسم الجديد الذى كتبه مضافا إليها الترتيب التسلسلى.