التخطيط الاستراتيجي :

التخطيط:طريقة لتحديد الاهداف بعيدة المدى للمنظمة وكيفية الوصول اليها


مفهوم التخطيط العام يجيب على أربعة أسئلة هي
:

ماذا نريد أننفعل؟

أين نحن من ذلك الهدف الآن؟

ما هي العوامل التي ستساعدنا أوستعيقنا عن تحقيق الهدف؟

ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هوالبديل الأفضل؟

التخطيطيحقق هذه النتائج من خلال:

1_ تحديد الموارد المطلوبة.

2_ تحديد عدد ونوعالموظفين (فنيين، مشرفين، مدراء) المطلوبين.

3_ تطوير قاعدة البيئة التنظيميةحسب الأعمال التي يجب أن تنجز (الهيكل التنظيمي(

4_ تحديد المستويات القياسيةفي كل مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيقنا للأهداف مما يمكننا من إجراء التعديلاتاللازمة في الوقت المناسب.
التخطيط الاستراتيجي: يحدد فيه الأهداف العامةللمنظمة.


التخطيط الاستراتيجي:

يهتم التخطيط الاستراتيجي بالشؤونالعامة للمنظمة ككل. ويبدأ التخطيط الإستراتيجي ويوجّه من قبل المستوى الإداريالأعلى ولكن جميع المستويات الإدارة يجب أن تشارك فيها لكي تعمل. وغاية التخطيطالاستراتيجي هي:

1_ إيجاد خطة عامة طويلة المدى تبين المهام والمسؤولياتللمنظمة ككل.
2_ إيجاد مشاركة متعددة المستويات في العملية التخطيطية.
3_تطوير المنظمة من حيث تآلف خطط الوحدات الفرعية مع بعضها البعض.










خطوات إعداد الخطط التنفيذية
:

الخطوة الأولى:وضع الأهداف: تحديد الأهداف المستقبلية.

الخطوة الثانية: تحليل وتقييمالبيئة: تحليل الوضع الحالي والموارد المتوفرة لتحقيق الأهداف.

الخطوةالثالثة: تحديد البدائل: بناء قائمة من الاحتمالات لسير الأنشطة التي ستقودك تجاهأهدافك.

الخطوة الرابعة: تقييم البدائل: عمل قائمة بناءً على المزاياوالعيوب لكل احتمال من احتمالات سير الأنشطة.

الخطوة الخامسة: اختيار الحلالأمثل: اختيار الاحتمال صاحب أعلى مزايا وأقل عيوب فعلية.

الخطوة السادسة: تنفيذ الخطة: تحديد من سيتكفل بالتنفيذ، وما هي الموارد المعطاة له، وكيف ستقيمالخطة، وتعليمات إعداد التقارير.

الخطوة السابعة: مراقبة وتقييم النتائج: التأكد من أن الخطة تسير مثل ما هو متوقع لها وإجراء التعديلات اللازمةلها